Päivitetty 9.10.2026

Tietosuojaseloste

Saarelainen Kiinteistöt Oy kunnioittaa asiakkaidensa ja verkkosivustonsa käyttäjien yksityisyyttä ja huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin niitä käytämme ja miten suojaamme niitä.

Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

 
 

1. Rekisterinpitäjä

Saarelainen Kiinteistöt Oy

• Y-tunnus: 3627403-8
• Osoite: Kuurnankatu 49, 80130 Joensuu
• Verkkosivusto: https://saarelainenkiinteistot.fi
• Sähköposti: antti.saarelainen@sahko-saarelainen.fi

Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

 
 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen.
• Toimitilojen vuokraukseen ja kiinteistöihin liittyvien palveluiden tarjoaminen.
• Tarjousten laatiminen, vuokrasopimusten valmistelu ja sopimussuhteiden hoitaminen.
• Asiakassuhteiden ylläpitäminen ja yhteydenpito.
• Laskutuksen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen.
• Verkkosivuston toimivuuden, turvallisuuden ja käyttökokemuksen kehittäminen.
• Markkinointi ja asiakasviestintä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste määräytyy käsittelyn tarkoituksen mukaan:

• Sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet: esimerkiksi vuokraukseen liittyvien tiedustelujen käsittely ja vuokrasopimusten valmistelu.
• Oikeutettu etu: esimerkiksi asiakassuhteiden hoitaminen ja tietoturvan varmistaminen silloin, kun käsittelylle on lainmukainen peruste.
• Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpitoon ja viranomaisvelvoitteisiin liittyvä henkilötietojen käsittely.
• Suostumus: esimerkiksi analytiikkaevästeiden käyttö silloin, kun se edellyttää käyttäjän suostumusta.

 
 

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Nimi.
• Puhelinnumero.
• Sähköpostiosoite.
• Yrityksen nimi ja yhteystiedot.
• Asiakkaan lähettämät viestit ja yhteydenotot.
• Toimitiloihin, vuokraustarpeisiin ja asiakassuhteisiin liittyvät tiedot.
• Tarjouksiin, sopimuksiin ja laskutukseen liittyvät tarpeelliset tiedot.
• Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintiedot ja evästetiedot.

Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
 
 

4. Henkilötietojen tietolähteet

Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti asiakkaalta itseltään sähköpostitse, puhelimitse tai muun yhteydenpidon yhteydessä. Verkkosivustolla ei ole erillistä yhteydenottolomaketta.

Tietoja voidaan tarvittaessa täydentää julkisista yritysrekistereistä ja muista lainmukaisista lähteistä.
 
 

5. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön noudattamiseksi.

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään asian käsittelyn ja mahdollisen asiakassuhteen edellyttämän ajan. Sopimus- ja asiakastietoja säilytetään sopimussuhteen ajan sekä sen päättymisen jälkeen siltä osin kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden tai oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi.

Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
 
 

6. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien, kuten verkkosivuston ylläpito-, sähköposti-, IT- ja taloushallintopalveluiden tarjoajien, järjestelmissä silloin, kun se on tarpeellista palveluiden toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.

Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos käytettävät palvelut sitä edellyttävät. Tällöin varmistamme, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja että tarvittavat suojatoimet ovat käytössä.
 
 

7. Verkkosivuston evästeet ja analytiikka

Verkkosivustomme käyttää sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Lisäksi sivustolla voidaan käyttää kävijätilastointiin tarkoitettuja evästeitä käyttäjän suostumuksella.

Google Analytics 4

Käytämme Google Analytics 4 -analytiikkapalvelua verkkosivuston kävijämäärien, sivujen käytön ja käyttäjäkokemuksen seuraamiseen. Analytiikan avulla kehitämme verkkosivuston sisältöä ja toimivuutta.

Google Analyticsin kautta voidaan käsitellä esimerkiksi sivustolla vierailuun, käytettyyn laitteeseen, selaimeen ja sivuston käyttöön liittyviä tietoja.

Analytiikkaan liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen. Analytiikkatunnisteet otetaan käyttöön vasta käyttäjän annettua tarvittavan suostumuksen.

Evästeiden hallinta

Kävijä voi hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet sivuston evästeasetuksissa. Annettua suostumusta voi muuttaa tai sen voi peruuttaa myöhemmin evästeasetusten kautta.

Evästeiden tarkemmat käyttötarkoitukset ja säilytysajat esitetään sivuston evästeasetuksissa.
 
 

8. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja niiden suojaamisesta huolehditaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Henkilötietoihin pääsy rajataan henkilöille, joiden tehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä. Käytettävien tietojärjestelmien turvallisuudesta huolehditaan asianmukaisin käyttöoikeuksin ja muin tietoturvatoimenpitein.
 
 

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• Saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä.
• Tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot.
• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
• Pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun siihen on lainmukaiset perusteet.
• Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
• Saada antamasi henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun sovellettavat edellytykset täyttyvät.
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Pyynnöt käsitellään tietosuojalainsäädännön edellyttämässä ajassa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto: https://tietosuoja.fi
 
 

10. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee henkilötietoihin perustuvaa automatisoitua päätöksentekoa, jolla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
 
 

11. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, käyttämiemme palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustollamme osoitteessa https://saarelainenkiinteistot.fi.